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Jenji est un outil disponible sur navigateur web ou sur appareil mobile dont le but est l'optimisation de la gestion des notes de frais.

L'utilisateur fournit des justificatifs de ses dépenses en les prenant en photo, en important un fichier image ou en important un PDF.

Jenji intègre une intelligence artificielle capable d'analyser les justificatifs de dépenses qui sont soumis, tels que des tickets de caisse, des titres de transport, des additions au restaurant, et d'en extraire les informations importantes comme le prix, la date, la devise, etc. Cependant, s'il préfère, l'utilisateur peut aussi opter pour une saisie manuelle des champs à renseigner.

Pour chaque note de frais, les éléments suivants peuvent être renseignés : le prix, le prix HT, la date, le nom du vendeur/fournisseur de services, le pays, la devise, les commentaires et les tags.

Les notes de frais à vérifier apparaissent dans la section "À traiter" alors que celles qui ont été entièrement et correctement remplies sont placées dans la "Liste", cette dernière pouvant être filtrée pour que l'utilisateur retrouve la note de frais qu'il cherche en quelques secondes.

L'application permet également de donner un coût estimatif des indemnités kilométriques en cas de déplacement professionnel. Pour cela, l'utilisateur doit donner des informations sur son véhicule, notamment sa puissance fiscale, et sur la distance à parcourir. L'application calcule alors immédiatement l'estimation.

Des plans payants "Team" et "Enterprise" offrent la possibilité de gérer les notes de frais de manière collaborative et débloquent de multiples fonctionnalités avancées.

Pour aller plus loin lisez notre article : Notes de frais : comment les gérer avec l’application Jenji ?