Télécharger Google Docs

Google Docs est une application de traitement de texte gratuite en ligne qui fait partie de la suite bureautique de Google Drive. Elle est accessible directement en ligne depuis votre navigateur internet. Vous pouvez également télécharger l’application destinée aux mobiles et aux tablettes sous Android ou iOS (iPhone, iPad). Notez que l'application propose un mode hors ligne qui vous permet de travailler sur vos fichiers, qui seront mis à jour dès que vous disposerez à nouveau d’internet.

Google Docs fait partie de la suite logicielle gratuite en ligne de Google qui comprend un traitement de texte (Docs), un tableur (Google sheets), une application de présentation (Google Slides), une de dessin, et bien d'autres. Ils enregistrent tous les trois automatiquement vos documents, directement sur votre compte Google Drive.

À quoi sert Google Docs ?

Vous pouvez, avec Google Docs, créer, ouvrir, éditer, modifier, partager des documents texte dans les formats suivants : DOCX, ODT, RTF et TXT. Le service vous permet également de convertir un document en PDF, un format pratique pour transmettre des documents à des contacts ou encore en EPUB, afin de pouvoir être lu sur une liseuse électronique.

Outre la simple saisie de texte brut, Google Docs vous permet de mettre en forme l’ensemble de vos documents avec des titres et des sous-titres, qui vous permettront ensuite de naviguer plus rapidement au sein du document grâce à des raccourcis que l'on peut afficher en colonne de gauche. Vous pouvez également utiliser les outils de mise en page, colorer le texte, le souligner, ajouter des liens hypertextes, etc.

Bien entendu, Google Docs vous permet d’ajouter des images au sein de votre texte, mais aussi des tableaux, des dessins, des graphiques, des filigranes, etc.

Bien qu’étant une application web, Google Docs est un outil ultra-complet qui n’a rien à envier aux logiciels de traitement de texte modernes.

Quels sont les avantages de Google Docs ?

L'avantage d'utiliser Google Docs est que vos documents sont automatiquement enregistrés sur votre compte Google. Ainsi, à partir de ce même compte, il vous suffit de vous connecter pour accéder à vos documents de n'importe où et quand vous voulez. Tous vos documents sont synchronisés sur le drive.

Vous aurez également la possibilité de travailler hors ligne. Votre travail sera actualisé une fois que vous serez connecté à internet. Via le navigateur internet Chrome, vous pourrez par ailleurs ajouter du texte grâce à la saisie vocale. Pour cela, allez dans Outils/Saisie vocale, votre micro doit être connecté. Dictez alors votre texte et il s'affiche à l'écran.

Enfin, grâce à la fonction "explorer", faites des recherches directement à partir de Google Docs et du sujet sur lequel vous êtes en train d’écrire. Cette fonctionnalité est accessible en cliquant sur le bouton situé en bas à droite de l’écran. Le système détecte les mots clés de votre texte et vous propose des recherches internet associées.

Comment travailler en collaboration dans Google Docs ?

Google Docs permet la création de documents collaboratifs. Ainsi, plusieurs personnes peuvent travailler, modifier, commenter, interagir sur le même document à partir d'internet, partout dans le monde. Il suffit juste d'avoir un compte Google.

Vous pouvez à tout moment partager le document sur lequel vous êtes en train de travailler. Deux options de partage sont disponibles. Le premier est le lecteur, qui bloque votre fichier en lecture seule, cela permet de partager un document avec vos collaborateurs sans qu’ils puissent en modifier le contenu. Le deuxième est le commentateur. Celui-ci ressemble à la lecture seule, mais les contacts avec lesquels vous avez partagé le document peuvent utiliser le mode Suggestion, qui permet de laisser des commentaires.

Le dernier mode est le mode Éditeur. Avec ce mode, vos contacts ont tous les accès à votre document : ils peuvent le modifier, utiliser les outils de suggestion, etc. Pour savoir quels changements a subi votre texte, il vous suffit de vous rendre dans l’historique de versions, depuis le menu fichier. Si plusieurs personnes ont fait des modifications, celles-ci apparaîtront avec des couleurs différentes.