Que ce soit dans le travail, les études ou la vie quotidienne, nous sommes de plus en plus obligés d’optimiser notre temps et de gagner en efficacité. C’est la raison pour laquelle Futura vous propose aujourd’hui une sélection d’applications qui, à n’en point douter, vont vous permettre de booster votre productivité.
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Selon le Larousse, la productivité est « le rapport entre le résultat d'une activité productive et les facteurs de production que l'on a utilisés pour parvenir à cette production ».
Aujourd'hui, cette notion est parfois entendue de manière péjorative, la faute à certaines entreprises sacrifiant l'aspect humain au profit d'une logique plus mercantile.
Sans rentrer dans ces considérations philosophiques qui mériteraient un développement plus important, on peut néanmoins dresser un constat : nous manquons de plus en plus de temps. Celui-ci n'étant pas extensible, il convient donc d'en faire le meilleur usage possible.
Pour cela, plusieurs solutions existent et l'une d'entre elles consiste à se doter d'outils performants visant à nous accompagner si l'on n'est pas sûr de la démarche à suivre pour gagner en efficacité.
Futura vous propose par conséquent une sélection d'applicationsapplications pour smartphone qui devraient boosterbooster votre productivité.
Forest
Forest est une application destinée à ceux qui se laissent facilement distraire par leur smartphone et qui souhaitent remédier à ce problème, notamment dans les plages horaires réservées au travail.
Le but est donc de ne plus toucher à son appareil une fois que l'on a décidé que l'on devait être concentré. La démarche est ludique : en effet, chaque fois que l'utilisateur démarre l'application, il plante un arbrearbre virtuel. Celui-ci va pousser et grandir pendant qu'il travaille ou, du moins, qu'il reste éloigné de son smartphone. S'il cède à la tentation et utilise d'autres applications, alors l'arbre meurt. Pour l'aider à ne pas être distrait, il peut lancer en fond sonore une piste audio de bruits de la nature.
Il a également la possibilité de visualiser la réalisation de ses objectifs grâce à un outil statistique montrant les forêts créées sur un jour, une semaine ou un mois. Comme dans les jeux vidéo, les succès rapportent des pièces d'or qui, si l'on en possède assez, peuvent être dépensées pour acquérir de nouvelles espècesespèces d'arbres et de nouvelles pistes audio.
Une version Premium existe sur Android et débloque plusieurs fonctions supplémentaires : sauvegarde de ses données forestières sur le cloud, plantation d'un arbre de manière collaborative, ajout d'applications dans une liste blanche (l'ouverture de ces applications ne provoque plus la mort de l'arbre virtuel, il faut donc y ajouter celles qui sont indispensables à la réalisation de son travail), statistiques détaillées et système d'accomplissement. Mais elle offre surtout l'opportunité de planter de véritables arbres en dépensant les pièces d'or accumulées. Ainsi, ce sont déjà plus de 500 000 arbres qui poussent désormais grâce à la communauté.
Sur iOSiOS, hélas, on ne trouve pas de version gratuite, il faudra de suite sortir la carte bleue pour accéder à la version complète.
AppBlock
Améliorer sa productivité, c'est aussi bloquer toutes les autres formes de distraction... Qu'il s'agisse de notifications, des messages, ou tout simplement des réseaux sociauxréseaux sociaux et autres sites, AppBlock est la solution pour reprendre le contrôle de votre temps et améliorer votre concentration. Cette application vous permet de gérer l'utilisation de votre téléphone application par application en créant des profils de blocage pour des moments spécifiques de la journée. Vous pouvez également définir des limites de temps pour chaque application.
Disponible sur smartphones, tablettes, et via une extension pour les navigateurs (GoogleGoogle Chrome, Safari, MicrosoftMicrosoft Edge), AppBlock bloque temporairement les sites et applications perturbateurs. Vous pouvez définir des périodes spécifiques où les applications sont inaccessibles, comme limiter FacebookFacebook à 20 minutes durant les heures de travail. Une fonctionnalité avancée permet de déclencher des profils de blocage automatiquement en fonction de votre emplacement ou de votre connexion Wi-Fi. Le mode strict empêche la désactivation prématurée des blocages, assurant que vos périodes de concentration soient respectées.
AppBlock peut être utilisé comme outil de contrôle parentalcontrôle parental, en limitant le temps d'utilisation des applications selon l'heure et le jour de la semaine. Cela est particulièrement utile pour éviter les distractions durant les moments importants, comme le travail ou les repas en famille. En plus de vous aider à rester concentré, l'application favorise des relations plus profondes et vous permet de mieux gérer votre temps personnel.
Microsoft To Do : listes, tâches et rappels
Disponible sur Windows, AndroidAndroid, iOS, et via les navigateurs web, Microsoft To Do est une application efficace pour optimiser la gestion de vos tâches quotidiennes, qu'il s'agisse de vos responsabilités professionnelles, engagements personnels ou projets spécifiques.
L'application se distingue par ses fonctionnalités avancées qui facilitent la planification et l'organisation. Vous pouvez créer des listes de tâches personnalisées, ajouter des rappels, définir des échéances, et suivre vos progrès. Vous pouvez personnaliser vos listes avec des codes de couleurcouleur, des thèmes, et ajouter des notes ou des fichiers jusqu'à 25 Mo à chaque tâche. Le planificateur quotidien My Day vous aide à vous concentrer sur les tâches les plus importantes chaque jour en vous fournissant des suggestions personnalisées basées sur vos priorités et habitudes passées. Cette fonctionnalité vous permet d'optimiser votre temps en vous concentrant sur ce qui est réellement essentiel.
La synchronisation fluide avec Microsoft 365Microsoft 365 assure que vos tâches sont accessibles partout et à tout moment, que ce soit sur votre ordinateurordinateur, smartphone ou tablette. Vous pouvez également capturer des tâches depuis des applications comme Outlook ou OneNote, ou utiliser Copilot, l'assistant numériquenumérique de Microsoft, pour ajouter des tâches par commande vocale. Cela rend l'ajout de nouvelles tâches rapide et sans effort, même lorsque la saisie manuelle n'est pas pratique.
En éliminant les distractions et en facilitant la coordination, l'application contribue à une gestion plus efficace de votre emploi du temps, boostant ainsi votre productivité et bien-être général. De plus, Microsoft To Do est gratuit, sans publicités, ce qui en fait une solution accessible et agréable à utiliser.
HabitNow
HabitNow est une application mobile conçue pour aider les utilisateurs à améliorer leur productivité et à instaurer de bonnes habitudes au quotidien. En combinant le suivi des habitudes et la gestion des tâches, HabitNow permet de structurer vos journées tout en atteignant vos objectifs à long terme.
L'interface simple et intuitive d'HabitNow facilite la création d'une liste d'habitudes à développer ou à renforcer, que ce soit des habitudes de vie (comme lire, faire du sport ou méditer) ou des objectifs plus professionnels (comme la gestion des emails ou l'organisation du travail). Chaque habitude peut être personnalisée avec des rappels réguliers, des objectifs de fréquence (quotidienne, hebdomadaire, etc.)) et des notifications pour s'assurer de leur suivi.
L'intérêt principal d'HabitNow réside dans sa capacité à visualiser clairement vos progrès. En utilisant des graphiques et des statistiques, l'application permet de suivre votre constance dans la réalisation de vos habitudes, vous motivant ainsi à maintenir votre engagement. Les utilisateurs peuvent également classer leurs habitudes et tâches par catégories, ce qui favorise une meilleure organisation et donc une meilleure productivité.
GitMind
Mettre en place des routines et de bonnes habitudes, bloquer les distractions et améliorer l'organisation de vos tâches sont une approche pratique intéressante pour améliorer sa productivité. Pourtant certains travailleurs ou étudiants ne jurent que par les cartes mentales, permettant de lister toutes les étapes d'un projet ou tâches à effectuer, et de les positionner dans une mind map, une carte mentale, avec des jonctions et des regroupements.
Ce système permet de visualiser plus facilement l'ensemble d'un projet ou encore de transformer une idée en concept visuel. Pour vous aider à générer une carte mentale fonctionnelle et exhaustive, GitMind est une application gratuite et multi-plateforme.
Synchronisable sur tous vos appareils grâce à un compte en ligne, GitMind vous aide à organiser vos tâches et vos idées, à partager vos cartes mentales avec vos amis ou collègues et à les mettre en page de manière structurée pour améliorer votre productivité. Il s'agit d'un travail préalable d'organisation des tâches qui vous permet en un seul coup d'oeil de savoir où vous en êtes, ce qu'il reste encore à accomplir, etc.
Google Agenda
Google Agenda est un outil puissant pour améliorer la productivité en offrant une vue claire et organisée de ses tâches et engagements. En planifiant efficacement votre emploi du temps, vous pouvez mieux gérer vos priorités et éviter la procrastinationprocrastination.
Créer des événements et planifier des rendez-vous permet de bloquer des plages horaires spécifiques pour des tâches importantes, ce qui facilite la gestion du temps. En répartissant les tâches sur la journée, la semaine ou le mois, un utilisateur évite la surcharge et peut ainsi mieux anticiper les périodes de travail intense. De plus, grâce à l'écosystèmeécosystème Google, il est possible de profiter du gestionnaire de tâches Google Tasks, de GmailGmail pour vos emails et de bien d'autres outils qui fonctionnent parfaitement en symbiose.
Ensuite, Google Agenda propose des rappels et des notifications personnalisées pour ne pas oublier des réunions, des deadlines ou des tâches importantes. Une autre fonctionnalité clé est la possibilité de créer plusieurs calendriers. Par exemple, un travailleur peut séparer ses activités professionnelles, personnelles et de loisirs tout en les visualisant ensemble ou individuellement. Et il est même possible de partager un calendrier avec des collègues ou des clients. En synchronisant les agendas de plusieurs personnes, il est plus facile de planifier des réunions et des sessions de travail en équipe, réduisant ainsi les échanges interminables pour trouver des créneaux disponibles.
