Acheter une imprimante professionnelle représente une étape importante pour toute entreprise qui souhaite optimiser la gestion de ses documents. Mais elle doit aussi choisir avec soin le papier d’impression qui convient pour l’appareil. Un bon choix lui permet d’améliorer à la fois la performance de ce dernier et la qualité visuelle de ses imprimés.
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Même à l’heure du numérique, les travaux d’impression demeurent incontournables pour toute entreprise, qu’importe son secteur d’activité et sa taille. En effet, il existe de nombreuses occasions où il est nécessaire d’imprimer des rapports, des états, des comptes-rendus, des PV, etc. Aussi, il est important de bien choisir l’imprimante et le papier qui convient pour obtenir des documents d’excellente qualité visuelle. Dans cet article, nous allons vous présenter les différents critères à tenir compte pour acquérir le papier idéal pour une bonne impression de vos documents de présentation ou de bureautique.
L’utilisation du papier
La première étape pour sélectionner le papier idéal pour votre imprimante est de déterminer la méthode d’impression que vous envisagez d’utiliser. En effet, le papier ne répond pas de la même façon si vous utilisez une imprimante laser ou une imprimante à jet d’encre. Voici les différents types de papier disponibles sur le marché :
- Papier bureautique : d’une blancheur moyenne et avec un bon rapport qualité-prix, le papier bureautique est recommandé pour une utilisation quotidienne comme les dossiers, le courrier, etc.
- Papier copieur : lisse et blanc, ce papier est parfait pour les impressions en grosse quantité aussi bien à la maison qu’en entreprise.
- Papier laser : plus épais, il possède une texture spécifique qui favorise une meilleure répartition de l’encre sur sa surface. Il doit bien résister à la chaleur dans la mesure où le laser va chauffer l’encre en poudre.
- Papier inkjet : il est destiné pour être utilisé sur une imprimante à jet d’encre. Il s’avère plus absorbant afin de permettre à l’encre de se déposer et de se sécher rapidement sans baver sur le document.
- Papier multifonction : comme son nom l’indique, il s’adapte à tout type d’imprimante, tout en autorisant une impression à la fois impeccable et rapide.
- Papier de couleur : il existe également une vaste gamme de papiers pour imprimante de couleurs vives ou claires : bleu, rose, orange, jaune, etc. Il convient notamment pour des manifestations ou pour l’identification des professionnels.
Le format du papier
La taille des papiers suit un standard avec des appellations A, B ou C suivies d’un chiffre. Voici les principaux formats utilisés actuellement :
- A3 (297 x 420 mm) et papier a4 (210 x 297 mm) : couramment utilisés pour les affiches, courriers, posters et magazines ;
- A2 (420 x 594 mm) : souvent exploité par les architectes dans les plans ;
- A0 (841 x 1189 mm) et A1 (594 x 841 mm) : généralement employés dans l’affichage publicitaire ;
- A5 (148 x 210 mm) : très utilisé pour les dépliants et les flyers publicitaires. La taille pratique et le prix raisonnable de ce papier facilitent considérablement la communication des entreprises.
Le grammage du papier
Bien choisir le papier adapté pour votre imprimante implique également de se pencher sur son grammage. Appelé aussi force du papier, ce dernier s’exprime en gramme par mètre carré (g/m2). Il varie généralement entre 50 et 400 g/m2 et indique la robustesse et la sensation de qualité du papier. Plus le grammage de ce dernier est élevé, plus la feuille sera épaisse et lourde :
- entre 50 et 75 g/m2 : il convient pour des impressions en grande quantité comme les courriers publicitaires, les journaux, etc. Plus léger, ce papier vous permet de faire des économies dans le transport et s’avère donc plus écologique ;
- 80 g/m2 : c’est le grammage le plus couramment utilisé en entreprise puisqu’il est parfaitement adapté aux copies et aux impressions quotidiennes ;
- 90 g/m2 : plus opaque, ce grammage est recommandé pour les impressions en recto-verso ;
- entre 100 et 120 g/m2 : ce papier peut être réservé pour les documents de présentation importants afin de faire bonne impression ;
- entre 130 et 210 g/m2 : il est parfait pour réaliser des couvertures à grands à-plats de couleur pour vos contrats ou vos présentations.
La blancheur du papier
La blancheur est d’une grande importance pour apprécier la qualité des impressions en couleur. Elle se mesure par l’indice CIE. Plus celle-ci est élevée, plus votre papier est blanc, offrant ainsi des couleurs plus vives et des contrastes plus nets pour vos impressions bureautiques :
- une CIE de 150 correspond à une blancheur faible, généralement liée aux papiers recyclés ;
- une CIE de 160 indique une blancheur standard, répondant à la grande majorité des exigences d’impression bureautique ;
- une CIE de 170 et plus représente une blancheur élevée, parfaite pour les documents professionnels qui nécessitent des couleurs éclatantes et une grande clarté.
