Dans le paysage de la bureautique en cloud, les options disponibles ne sont pas aussi nombreuses qu'on pourrait le croire. Mis à part les solutions bien établies comme Microsoft Teams et Google Workspace, peu d’alternatives parviennent à s'imposer durablement. 

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    Pourtant, ONLYOFFICE a réussi cet exploit. Aujourd'hui, ONLYOFFICE continue d’innover avec la sortie de la version 8.2 de sa suite bureautique open-source, introduisant plus de 30 nouvelles fonctionnalités et améliorant ses outils collaboratifs.

    Une suite bureautique open source centrée sur la collaboration

    ONLYOFFICE se distingue par son approche collaborative et son engagement envers les technologies open source. Il s’agit d’une suite bureautique complète qui intègre des outils d'édition de texte, de feuilles de calcul, de présentations, de PDF et de formulaires, le tout réuni dans une seule application. Les utilisateurs peuvent travailler sur une variété de formats de fichiers tels que DOCX, XLSX, PPTX, ainsi que sur les formats open source ODT, ODS et ODP. La suite est disponible sur les plateformes Windows, Mac et Linux, avec une version web hébergeable sur des serveurs privés pour une expérience personnalisée.

    Collaboration sur des PDF : une fonctionnalité inédite

    L’une des nouveautés les plus attendues d’ONLYOFFICE Docs 8.2 est l’introduction de la coédition pour les fichiers PDF. Désormais, les équipes peuvent travailler simultanément sur un document PDF, rendant le travail collaboratif plus efficace et rapide. Par défaut, la coédition stricte, qui verrouille les paragraphes, est activée, mais les utilisateurs peuvent basculer vers la coédition en temps réel pour une interaction plus fluide.

    ONLYOFFICE innove avec la version 8.2 de sa suite bureautique open-source : plus de 30 nouvelles fonctionnalités et des outils collaboratifs améliorés. © OnlyOffice
    ONLYOFFICE innove avec la version 8.2 de sa suite bureautique open-source : plus de 30 nouvelles fonctionnalités et des outils collaboratifs améliorés. © OnlyOffice

    Les signatures numériques pour PDF sont également à l’ordre du jour. Dans cette première version, les utilisateurs peuvent insérer une signature sous forme d’image, et dans les prochaines mises à jour, ONLYOFFICE promet d’intégrer des signatures numériques avancées, déjà disponibles sur la version desktop.

    Une interface repensée pour plus de confort

    ONLYOFFICE Docs 8.2 présente une interface utilisateur modernisée et plus personnalisable. Les utilisateurs peuvent désormais choisir entre des onglets de style « ligne » ou « remplissage », et définir des couleurs d'arrière-plan adaptées à leurs préférences. Pour ceux qui ne souhaitent ni être distraits par des couleurs vives ni utiliser le mode sombre, un nouveau thème gris est disponible. Cette personnalisation vise à offrir une expérience de travail plus agréable, que ce soit pour les professionnels ou les utilisateurs individuels.

    La personnalisation offre un environnement de travail plus agréable. © OnlyOffice
    La personnalisation offre un environnement de travail plus agréable. © OnlyOffice

    Les nouveautés de ONLYOFFICE 8.2

    La version 8.2 introduit plusieurs fonctionnalités inédites, renforçant encore davantage la pertinence de la suite dans les environnements professionnels et personnels.

    Parmi les nouveautés, citons :

    • Codes de champ dans les documents texte : mettez automatiquement à jour des champs tels que les numéros de page, les noms d’auteur, les dates et les heures. Les utilisateurs peuvent également surligner le texte supprimé dans l’historique des versions et insérer du texte provenant de sources externes.
    • Tableurs : les calculs itératifs permettent aux utilisateurs de spécifier combien de fois les formules doivent être calculées pour obtenir un résultat précis. Le défilement dans les grandes feuilles a été amélioré pour une navigation plus fluide.
    • Présentations : un nouvel outil de stylo permet aux utilisateurs de dessiner sur les diapositives lors des présentations, et un effet de transition aléatoire ajoute de la variété lors des diaporamas.
    • Outils visuels : des tableaux croisés dynamiques améliorés, des SmartArts optimisés et de nouveaux types de graphiques, tels que les histogrammes, les graphiques en cascade et en entonnoir, aident les utilisateurs à visualiser les données plus efficacement.
    ONLYOFFICE Docs 8.2 fait un grand pas vers l'inclusivité avec l'amélioration de la prise en charge des langues s'écrivant de droite à gauche. © OnlyOffice
    ONLYOFFICE Docs 8.2 fait un grand pas vers l'inclusivité avec l'amélioration de la prise en charge des langues s'écrivant de droite à gauche. © OnlyOffice

    Prise en charge améliorée de RTL et nouvelles localisations

    ONLYOFFICE Docs 8.2 fait un grand pas vers l'inclusivité avec l'amélioration de la prise en charge des langues s'écrivant de droite à gauche (RTL), désormais intégrée dans les tableurs. En outre, les dictionnaires de vérification orthographique ont été mis à jour pour offrir une expérience linguistique encore plus précise dans diverses langues.

    Conclusion

    Pour découvrir et tester ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs peuvent intégrer ONLYOFFICE Docs avec plusieurs plateformes cloud comme WordPress, Jira, Moodle, Odoo, Seafile, ownCloud, Confluence et Nextcloud grâce à des connecteurs prêts à l’emploi ou via le protocole WOPI. La suite peut être utilisée comme une application desktop gratuite sur n'importe quelle plateforme, y compris Windows, Linux, macOS, Android et iOS, avec un moteur unifié garantissant une transition fluide entre le travail en ligne et hors ligne. Une version cloud est également disponible, permettant aux utilisateurs d'accéder à tous les outils bureautiques directement depuis le navigateur, sans besoin d'installation.

    Article réalisé en partenariat avec ONLYOFFICE.