au sommaire

    Le BTS Gestion de la PME (anciennement BTS Assistant de Gestion PME-PMI) est un diplôme national de niveau Bac+2, destiné à former des collaborateurs polyvalents capables d'assister la direction d'une petite ou moyenne entreprise (PME). L'objectif est de former des professionnels aptes à prendre en charge les fonctions administratives, commerciales et financières de l'entreprise, et à assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure.

    Qu'est-ce que le BTS Gestion de la PME ?

    Définition et sigle

    Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme Bac+2 qui prépare les étudiants à occuper des postes d'assistant de gestion dans des petites et moyennes entreprises. Polyvalent, l'assistant de gestion intervient dans différents domaines comme la gestion administrative, comptablecomptable, commerciale, ainsi que dans la communication interne et externe. Le rôle de l'assistant de gestion est donc crucial pour la performance et la pérennité des PME.

    Objectifs de la formation

    Le BTS Gestion de la PME a pour objectif de former des professionnels capables de :

    • Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs : assurer le suivi des commandes, la facturation, les paiements, ainsi que le suivi de la relation client.
    • Assurer la gestion administrative et comptable : suivi des dossiers, gestion des plannings, traitement des données comptables et financières.
    • Contribuer à la gestion des ressources humaines : gestion des recrutements, suivi des dossiers du personnel, respect des obligations légales.
    • Assister la direction dans la prise de décisions : participer à la gestion des risques, à l'optimisation des processus et au suivi des actions de l'entreprise.

    La formation met l'accent sur la polyvalence, la rigueur et l'autonomieautonomie, des qualités indispensables dans une PME où les ressources sont souvent limitées, mais les besoins variés.

    Conditions d'admission et profil des candidats

    Pré-requis

    Le BTS Gestion de la PME est accessible à tout étudiant titulaire d'un baccalauréat, avec une préférence pour les bacs suivants :

    • Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), spécialité Gestion et Finance, ou Mercatique.
    • Bac général, avec des spécialités en économie, en sciences humaines ou en mathématiques.
    • Bac professionnel Gestion-Administration ou Bac Pro Métiers du Commerce et de la Vente.

    Profil type

    Cette formation s'adresse aux candidats ayant des aptitudes organisationnelles et relationnelles. Le profil idéal pour réussir en BTS GPME présente les caractéristiques suivantes :

    • Rigueur et organisation : l'assistant de gestion doit savoir gérer plusieurs tâches à la fois et être capable de prioriser ses missions.
    • Polyvalence : dans une PME, il est souvent nécessaire de s'adapter à des missions variées, touchant aussi bien à l'administration qu'à la gestion financière ou aux ressources humaines.
    • Bonnes capacités relationnelles : travailler dans une PME implique d'être en contact direct avec des clients, fournisseurs, collaborateurs ou partenaires.
    • Autonomie : l'assistant de gestion doit savoir prendre des initiatives tout en respectant les consignes de la direction.

    Modalités d’admission

    L'admission en BTS Gestion de la PME se fait principalement via Parcoursup, sur la base d'un dossier scolaire comprenant les bulletins de première et terminale et une lettre de motivation. Certains établissements peuvent également organiser un entretien pour évaluer la motivation du candidat.

    Le programme du BTS Gestion de la PME

    Structure de la formation

    La formation en BTS Gestion de la PME s'étale sur deux ans. Elle combine des enseignements théoriques avec des applications pratiques, et inclut des stages en entreprise permettant aux étudiants d'acquérir une expérience professionnelle et d'appliquer directement les compétences acquises.

    Matières enseignées

    Le programme du BTS GPME est composé de matières générales et professionnelles, visant à développer la polyvalence des étudiants pour répondre aux besoins variés des PME.

    • Matières générales :

      • Culture générale et expression : développement des compétences de communication orale et écrite en milieu professionnel.
      • Langue vivante étrangère (généralement l'anglais) : compétences linguistiques orientées vers un usage professionnel, notamment dans le contexte des échanges commerciaux et administratifs.
      • Culture économique, juridique et managériale : compréhension des mécanismes économiques et juridiques liés à la gestion d'une entreprise.

    • Matières professionnelles :

      • Gestion de la relation clientGestion de la relation client et fournisseur : suivi des dossiers clients, traitement des commandes, facturation, relances, gestion des litiges.
      • Gestion des ressources humaines : suivi administratif du personnel, gestion des plannings, gestion de la paie, recrutement, formations.
      • Organisation et gestion des activités : gestion des flux d'information, planification des activités, participation à la gestion des risques et des projets de l'entreprise.
      • Gestion financière et comptable : participation à l'élaboration du budget, gestion de la trésorerie, suivi des paiements et des encaissements, analyse financière.

    Projets et stages

    Les étudiants en BTS GPME doivent effectuer 12 à 14 semaines de stage en entreprise, réparties sur les deux années de formation. Ces stages permettent aux étudiants de se familiariser avec les missions quotidiennes de gestion et d'administration d'une PME et de mettre en pratique les enseignements théoriques reçus en cours.

    Les projets tutorés sont également un volet important de la formation. Les étudiants sont amenés à réaliser des missions concrètes en lien avec la gestion d'une PME, sous la supervision de leurs enseignants.

    Les débouchés après un BTS Gestion de la PME

    Métiers accessibles

    Le BTS Gestion de la PME permet d'accéder à des postes très variés dans des petites et moyennes entreprises, grâce à la polyvalence acquise pendant la formation. Voici quelques exemples de métiers accessibles après le diplôme :

    • Assistant de gestion : chargé de la gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, l'assistant de gestion est le bras droit du dirigeant de la PME.
    • Assistant de direction : aide la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et dans la prise de décisions stratégiques.
    • Assistant commercial : gestion des relations clients, des commandes, de la facturation, suivi des indicateurs commerciaux.
    • Gestionnaire administratif : responsable de l'organisation des tâches administratives et de la gestion des flux d'informations dans l'entreprise.

    Secteurs d’activité

    Les diplômés du BTS GPME peuvent travailler dans un large éventail de secteurs d'activité, car toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine, ont besoin d'une gestion administrative et financière efficace. Voici quelques exemples de secteurs où les diplômés peuvent trouver des opportunités :

    • PME et TPE (toutes activités confondues).
    • Agences de services : gestion administrative et financière pour des clients.
    • Secteur public : collectivités locales, établissements publics.
    • Associations et ONG : gestion des activités opérationnelles, des ressources et des relations avec les membres et partenaires.

    Poursuites d'études

    Si l'insertion professionnelle est l'objectif principal du BTS GPME, il est également possible de poursuivre ses études pour obtenir un diplôme de niveau supérieur. Voici quelques options de poursuites d'études :

    • Licence professionnelle dans le domaine de la gestion, du management ou des ressources humaines.
    • Bachelor en gestion ou en management des entreprises dans une école de commerce ou de management.
    • Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) pour se spécialiser dans la comptabilité et la finance.
    • École de commerce pour accéder à des postes à responsabilité dans la gestion ou la finance.

    Les avantages et inconvénients du BTS Gestion de la PME

    Avantages

    • Polyvalence : La formation couvre une large gamme de compétences, ce qui permet d'être opérationnel dans plusieurs domaines (administration, finance, gestion RH, etc.).
    • Fortes opportunités d'emploi : La diversité des tâches et des compétences permet une insertion rapide sur le marché du travail, particulièrement dans les PME, qui représentent une grande partie du tissu économique en France.
    • Formation professionnalisante : Avec des stages et des projets concrets, le BTS GPME prépare les étudiants à être immédiatement opérationnels en entreprise.

    Inconvénients

    • Responsabilités multiples : Travailler dans une PME implique souvent de gérer de nombreuses responsabilités, ce qui peut être stressant pour certains.
    • Évolution de carrière : Les possibilités d'évolution sont parfois limitées dans les petites structures, sauf si l'on choisit de poursuivre ses études.

    Les conseils de Futura pour être admis en BTS Gestion de la PME

    Pour réussir votre admission en BTS Gestion de la PME, il est important de bien préparer votre candidature et de montrer que vous avez les qualités requises pour cette formation. Voici quelques conseils pour maximiser vos chances d'intégrer cette formation :

    • Soignez votre lettre de motivation : Mettez en avant vos qualités organisationnelles, votre goût pour la gestion, et démontrez que vous êtes capable de travailler de manière autonome. Mentionnez si vous avez déjà eu des expériences dans le milieu de l'entreprise, même lors de stages ou de projets scolaires.
    • Montrez votre polyvalence : Le BTS GPME nécessite de la polyvalence, car vous serez amené à travailler sur différents aspects de la gestion d’entreprise. Si vous avez des compétences dans des domaines variés (gestion administrative, comptabilité, relations commerciales), cela constituera un atout.
    • Développez votre autonomie et votre sens des responsabilités : Ce BTS forme des assistants capables de gérer des tâches diverses et parfois critiques pour l'entreprise. Mettez en avant toute expérience où vous avez su prendre des initiatives ou gérer des projets de manière autonome.
    • Soyez rigoureux et organisé : Montrez que vous êtes capable de gérer plusieurs missions à la fois et de respecter les échéances. Les PME attendent de leurs collaborateurs une grande capacité d'organisation.